會計部門嚴格審核其內(nèi)容
出納作業(yè)處理準則
第一條 本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。濟南代理記賬
第二條 為便于零星支付起見,可設(shè)零用金,采用定額制,其額度由總司理核定,其零用金由出納經(jīng)管。
第三條 零用金錢的支付零用金生存員憑支付證明單付款,此項支付證明單能否吻合劃定,零用金生涯員應(yīng)認真查核。
第四條 零用金的撥補應(yīng)由零用金生存員填"零用金填補要求單"二份,一份自存,一份檢同所有支付痛處并呈司帳有部分請款。
第五條 除零用金外,本公司一切支付,由管帳一小塊根據(jù)原始痛處編制付給傳票,圖謀查核后呈主管及總經(jīng)理審定后支付。
第六條 本公司出納根據(jù)會計有部分編制經(jīng)總經(jīng)理準許的付出傳票,辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)。
第七條 除零用金外,所有領(lǐng)取憑證應(yīng)由會計部分峻厲稽核其模式與金額能否與現(xiàn)實相符,領(lǐng)款人的印鑒能否相符,若有疑問應(yīng)先盤詰后始能支付。濟南代理記賬
第八條 凡一次支付未跨越新臺幣1,000元者徑由零用金支付外,此外一概開垂頭劃線支票支付。
第九條 出納人員對各項貨款及費用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金寄與受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因不凡緣故原由必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)總經(jīng)理準許。
第十條 本公司全部支付,應(yīng)以處置妥帖的傳票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應(yīng)予回絕。
第十一條 支付金錢應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
第十二條 本公司支付金錢的付款程序,悉按照下列法式管理。濟南代理記賬
(一)原始憑據(jù)的考核:
1.內(nèi)購、項目發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)抗衡發(fā)票、平凡憑據(jù),以及收到貨物、工具的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及準許,始得送交管帳部門開具傳票。
2.預(yù)支、暫付款項:應(yīng)根據(jù)合同或核準文件,由總辦單元填具請款單,注明合同文件字號,呈文批準后送交司帳部分開具傳票。
3.通常用度:應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收條或外部把柄,經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準,始得送交司帳一小部分開具傳票。
(二)管帳痛處的容許:
1.司帳一部分應(yīng)根據(jù)原始把柄開具傳票。濟南代理記賬
2.司帳一小部分開具傳票時,應(yīng)先審核原始把柄是否相宜稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。
3.傳票經(jīng)主管,及總司理同意后,送交會計一部分轉(zhuǎn)出納管理支付任務(wù)。
第十三條 無關(guān)船務(wù)運費及外匯結(jié)匯款、棧租,及各項用度等收入款,應(yīng)填具"請款單",檢附輸出許可證影本,送交司帳局部以"預(yù)支"或"暫付"辦法制票轉(zhuǎn)出納用意支付。 前款子可由替代人員直接向出納簽收,惟必須于支付后7日外向管帳一部分整治沖轉(zhuǎn)手續(xù)。
第十四條 本公司各項支出的付款日期如下:
(一)國際傾銷貨品的付款,每月25日付款一次(禮拜日及例假日順延),但以原始憑據(jù)經(jīng)允許后于付款日前5日送達會計局部者為限。濟南代理記賬
(二)一般用度的付款:經(jīng)常產(chǎn)生的費用,仍此前項期限妄想,內(nèi)部員工費用,天天支付的,以原始把柄完好并經(jīng)準予者為限。
(三)薪酬金的付款:
1.人員每個月10日。2.功課員:分10日、25日兩次。
因非凡狀況需提前支付者,得由承辦一部分另行簽呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準后,再予支付。
第十五條 會計有部分支付款項倘有扣繳情事時,應(yīng)將代扣款項于次月10日前填具當局劃定規(guī)矩的報繳書向公庫交納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)通知情事者,司帳部分應(yīng)于次年元月尾前填具當局劃定的憑單向稽征布局申報,并將正、正本交各征收賦稅使命人。濟南代理記賬
第十六條 薪酬報的支付,應(yīng)由總務(wù)人事單元根據(jù)考勤表編制"薪工表",于付款限日前一日送交司帳一小部分。
第十七條 業(yè)務(wù)一部分于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交管帳部份,并據(jù)以編制傳票。
第十八條 為便于希圖薪資扣繳講演起見,本公司職工應(yīng)于每一年度劈頭一個月內(nèi),及新進人員報到時,填報"薪資所得受領(lǐng)人供養(yǎng)支屬講述表",由司帳部份收執(zhí),作為所得稅扣繳秘要的依據(jù),會計有部分應(yīng)就每一職工給付薪酬報及扣繳環(huán)境填載于"各種收入扣繳原料掛號表"上,作為而后扣繳陳說之用。
第十九條 凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳情事,其滯納金及罰金應(yīng)由主辦人員及其直屬主管負責賠償。濟南代理記賬
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