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依序呈請單位主管查證

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2016-05-27 14:11:21【

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問題帳款管理辦法

第一條 為妥善處理"問題帳款",爭取時(shí)效,維護(hù)本公司與營業(yè)人員的權(quán)益,特制定本辦法。濟(jì)南代理記賬

第二條 本門徑所稱的"題目帳款",系指本公司業(yè)務(wù)人員于銷貨進(jìn)程中所發(fā)作受愚、被倒帳、收回票據(jù)無奈如期兌現(xiàn)或一部分貨款未能如期發(fā)出等情況的案件。

第三條 因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收帳款,盲目票開立的日起,逾兩個(gè)月尚未發(fā)出,亦未公司劃定規(guī)矩貪圖銷貨退回者,視同"標(biāo)題帳款"。但情況不凡經(jīng)呈報(bào)總司理特準(zhǔn)者,不在此限。

第四條 "標(biāo)題帳款"出產(chǎn)生后,該單位應(yīng)于二日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥"標(biāo)題帳款呈文書"(如后附的附表5.3.2),并檢附無關(guān)證據(jù)、原料等,依序呈請單元主管查證并簽把穩(wěn)見后,轉(zhuǎn)請法務(wù)室急救措置。

第五條 前條呈報(bào)書上的底子質(zhì)料欄,由單位管帳員填寫,通過環(huán)境、處理見地及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)人員填寫。濟(jì)南代理記賬

第六條 法務(wù)室應(yīng)于收到呈文書后二日內(nèi),與替代人及單位主管商洽,理解情況后訂定措置法子,呈請總經(jīng)理指揮,并即救命接替人處理。

第七條 經(jīng)指示后的呈文書,法務(wù)室應(yīng)即復(fù)印一份陳說財(cái)政部存案,如為還沒有開立發(fā)票的"標(biāo)題帳款",則應(yīng)另復(fù)印一份陳訴財(cái)務(wù)部備案。

第八條 包辦人填寫呈報(bào)書,應(yīng)屬意:

()務(wù)必親身據(jù)實(shí)填寫,不得漏掉。

()發(fā)作啟事欄如勾填"其他"時(shí),應(yīng)在括弧內(nèi)簡略說明起因。濟(jì)南代理記賬

()經(jīng)由狀況欄應(yīng)從與客戶瓜分時(shí),依年華的前后,逐一載明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)由進(jìn)程情況。本欄空缺若不夠填寫,可另加粘白紙?zhí)顚憽?/span>

()處置見地欄乃供包辦人本身擬具抵償見識之用,若有需公司營救者,亦請?jiān)诒緳趦?nèi)填明。

第九條 報(bào)告書未依前條劃定填寫者,法務(wù)室得退回承辦人,請其于收到原呈文書二天內(nèi)從新填寫提出。濟(jì)南代理記賬

第十條 "標(biāo)題問題帳款"發(fā)生后,承辦人未依規(guī)活刻日提出報(bào)告書,求告搶救處理者,法務(wù)室得不予受理。逾15天仍未提出者,該"題目帳款"應(yīng)由代替人負(fù)全額賠償使命。

第十一條 管帳員未自動填寫報(bào)告書的根蒂質(zhì)料,或單元主管疏于激勵(lì)取代人于劃定限期內(nèi)填妥并提出呈報(bào)書,致替代人應(yīng)負(fù)全額抵償使命時(shí),該單位主管或會計(jì)員應(yīng)連帶受行政懲罰。

第十二條 "問題帳款"處置時(shí)期,包攬人及其單元主管應(yīng)和法務(wù)室空虛合作,緊要時(shí),法務(wù)室得借閱無關(guān)單位的帳冊、材料,并得苦求無關(guān)單位主管或人員配合查證,該單元主管或職員不得回絕或藉端推拖。濟(jì)南代理記賬

第十三條 法務(wù)室捐獻(xiàn)業(yè)務(wù)單元處置的"題目帳款",自該"題目帳款"打造生的日起40天內(nèi),尚無能措置完畢,除環(huán)境不凡經(jīng)報(bào)請總經(jīng)理準(zhǔn)予延期賠償者外,財(cái)務(wù)部應(yīng)依第十四條的劃定,簽擬代替人應(yīng)抵償?shù)慕痤~及償付方式,呈請總經(jīng)理核定。

第十四條 各員發(fā)賣時(shí),應(yīng)當(dāng)真收回一切貨款,遇倒帳或收回單子未能準(zhǔn)期兌現(xiàn)時(shí),接替人應(yīng)負(fù)擔(dān)負(fù)責(zé)抵償售價(jià)或散失的50(所售對象為私人時(shí),庖代職員應(yīng)負(fù)賠償售價(jià)或迷失的100)。但發(fā)出的單子,若非抗衡發(fā)票仰頭客戶正式背書,因此未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未發(fā)出貨款,而不按公司規(guī)則功課,手續(xù)不全者,其接替人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)謨斒蹆r(jià)或消散80%。產(chǎn)品遺失機(jī),接替人應(yīng)負(fù)擔(dān)負(fù)責(zé)抵償?shù)變r(jià)100(以上所稱的售價(jià)如高于底價(jià)時(shí),以底價(jià)合計(jì))。上述賠償應(yīng)于產(chǎn)生后即行簽報(bào),若替代人于厥后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)悉數(shù)繳回公司,再由公司就其原先賠償?shù)慕痤~依比例發(fā)回。濟(jì)南代理記賬

第十五條 本辦法各條則中所稱"標(biāo)題問題帳款孕育發(fā)生之日",如為單據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次發(fā)出單子的到期日,如為上當(dāng),則為受愚確當(dāng)日,其它的起因,則為該筆生意發(fā)票開立之日起算第60天。

第十六條 經(jīng)審定由接替人后行賠償?shù)?span>"題目帳款",法務(wù)室仍應(yīng)追求一切或是的途徑持續(xù)處置。若事后追回制作品或貨款時(shí),應(yīng)保密財(cái)務(wù)部于追回之日起4天內(nèi),依比率一次退還原代替人。

第十七條 法務(wù)室對"題目帳款"的受理,以呈文書的收受為根據(jù),如情況緊急時(shí),得由承辦人先以輿論提請法務(wù)室處置懲罰,但接替人應(yīng)于次日補(bǔ)具呈報(bào)書。

第十八條 包攬人未據(jù)實(shí)填寫呈報(bào)書,以至阻礙"問題帳款"的處置懲罰者,除應(yīng)負(fù)全額賠償義務(wù)外,法務(wù)室并得視情節(jié)輕重簽請懲處。

第十九條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。濟(jì)南代理記賬

 

 

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