代理記賬在我國小企業(yè)會(huì)計(jì)中起到的重要作用
代理記賬在我國小企業(yè)會(huì)計(jì)中起到的重要作用
一、我國小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
（1）會(huì)計(jì)工作秩序混亂。我國大部分小企業(yè)是合伙企業(yè)或合作制企業(yè)，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，只有具備相應(yīng)條件才能取得法人資格，多數(shù)企業(yè)并不具備企業(yè)法人地位，對(duì)外往往需要承擔(dān)無限責(zé)任。一旦遭遇經(jīng)濟(jì)糾紛或者人員矛盾，就會(huì)造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂，會(huì)計(jì)信息失真的情況比較嚴(yán)重，造假賬、編假表、報(bào)假數(shù)等，缺乏有效的會(huì)計(jì)核算，不利于責(zé)任的明確劃分，而且還會(huì)因提供無用的會(huì)計(jì)信息給國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策造成失誤，給市場經(jīng)濟(jì)秩序造成混亂。
（2）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低。目前，我國小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置得較為簡陋，會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重弱化，導(dǎo)致職責(zé)范圍不明朗，總體上難以形成一套可行實(shí)用的會(huì)計(jì)制度和工作流程；同時(shí)，多數(shù)小企業(yè)沒有專業(yè)化的會(huì)計(jì)人員，更談不上專業(yè)化的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，往往由非專業(yè)人員來兼職，人員素質(zhì)低，更有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由企業(yè)主一人攬下，缺失明確的分工，以謀取私利或小集團(tuán)利益，工作上往往顧此失彼。
（3）會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)。完善的會(huì)計(jì)制度是推動(dòng)小企業(yè)向前發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。然而，我國很多小企業(yè)并沒有在綜合考慮自身經(jīng)營情況，往往直接搬用大企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，同時(shí)，會(huì)計(jì)人員一味聽從企業(yè)主的意見去工作辦事，造成原有會(huì)計(jì)制度操作性不強(qiáng)，約束力不大，會(huì)計(jì)工作中有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不久的情況比較嚴(yán)重。
（4）會(huì)計(jì)內(nèi)部規(guī)范弱化。一是銀行賬戶多，貨幣資金管理混亂，公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多，收支憑證亂，普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象，大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多，會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂，自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)報(bào)表在編制上較為粗糙，種類不齊全。四是收入不入賬，“小金庫”、“賬外賬”屢禁不止，擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款，不管審核憑證，只管記賬，不管監(jiān)督，且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效，內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，致使應(yīng)予體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)完整的體現(xiàn)，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
二、我國小企業(yè)采用代理記賬的必要性
《會(huì)計(jì)法》第三十六條第一款規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并設(shè)定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，《代理記賬管理法》第十一條規(guī)定：“依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的單位，應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。”由此可見，不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的小企業(yè)，可以采用代理記賬的方式。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，對(duì)會(huì)計(jì)的要求不再是簡單地記賬就萬事大吉了，需要會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn)籌惟握，這就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求，為此具有一定專業(yè)水平、專門為小企業(yè)提供會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)、為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營提供可靠財(cái)務(wù)保障的代理記賬公司應(yīng)運(yùn)而生，記賬公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補(bǔ)了小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的不足，之所以能被接受和推廣，主要是存在以下兩方面的因素：
（1）節(jié)省成本開支。不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的小企業(yè)，如果聘請(qǐng)能力較高的會(huì)計(jì)，雖然賬務(wù)處理能力較強(qiáng)，但是會(huì)計(jì)的費(fèi)用相對(duì)較高，對(duì)小型企業(yè)來說難以承受，再加上許多有一定能力的會(huì)計(jì)不愿到這種類型企業(yè)任職，這就給企業(yè)擁有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)帶來了一定的難度。
而代理記賬公司能為小型企業(yè)提供做賬、報(bào)稅、企業(yè)咨詢、財(cái)務(wù)顧問等專業(yè)性的服務(wù)，小企業(yè)委托代理記賬機(jī)構(gòu)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不僅可以減少對(duì)會(huì)計(jì)人員工資及社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用開支，無需花費(fèi)較大的成本培養(yǎng)專業(yè)人才，也不必?fù)?dān)心人才的流失造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這樣就能以較小的付出，得到專業(yè)化、高質(zhì)量的管理服務(wù)，由此可以看出代理記賬可以為小企業(yè)帶來諸多方便！
（2）提高企業(yè)效益。代理記賬公司是經(jīng)過工商機(jī)關(guān)審核、注冊登記的企業(yè)，有固定的辦公場所，公司員工一般具備合法代理記賬、代理申報(bào)納稅、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等資格，對(duì)會(huì)計(jì)電算化和電子申報(bào)等現(xiàn)代化手段運(yùn)用熟練，能滿足各類中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。小企業(yè)在委托代理記賬時(shí)，還可享受代理記賬公司根據(jù)企業(yè)需要提供的稅收籌劃，從而合理利用稅收優(yōu)惠政策，為企業(yè)節(jié)省許多不必要的開支，通過代理記賬公司的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，很好的提供財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的運(yùn)營提供便利的條件，有利于企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益的提高，如果代理公司的差錯(cuò)造成企業(yè)損失，將由代理公司賠償，這種責(zé)權(quán)關(guān)系也可解除企業(yè)的后顧之憂。
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)也在快速的發(fā)展和提高。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)是“價(jià)值最大化”，而代理記賬業(yè)務(wù)既可以為小企業(yè)節(jié)省成本，同時(shí)又能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù)，雖然小企業(yè)實(shí)施代理記賬也存在著的一定的問題，比如代理記賬行業(yè)自身發(fā)展弊端，委托代理記賬雙方缺乏必要的溝通，代理記賬會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高等，但從總體情況來看，還是利大于弊，如果把代理記賬弊端逐步克服，在現(xiàn)有代理記賬的基礎(chǔ)上逐步完善其自身功能，相關(guān)部門做好監(jiān)管工作，相信代理記賬行業(yè)對(duì)于小企業(yè)是一個(gè)很好的存在，而對(duì)于不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的小企業(yè)來說，利用代理記賬來規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作也是大勢所趨。
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