第七條 本單位人員調(diào)閱會計檔案，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記會計檔案調(diào)閱登記簿后方可查閱。查閱后應(yīng)迅速歸檔。濟(jì)南代理記賬

第八條 外單位人員調(diào)閱司帳檔案，要有正式介紹信，并經(jīng)公司總司理允許，注銷會計檔案調(diào)閱刊出簿前方可查閱。查閱后應(yīng)迅速歸檔。

第九條 調(diào)閱職員未經(jīng)同意不得暗里摘錄會計檔案中的無關(guān)數(shù)字。因非凡狀況需復(fù)印會計材料的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理和財政一部分擔(dān)當(dāng)人準(zhǔn)許，并在司帳檔案調(diào)閱掛號簿上具體掛號管帳檔案復(fù)印情況。

第十條 會計檔案保管部份應(yīng)根據(jù)公司會計檔案保管刻日表的劃定規(guī)矩，注定各類管帳檔案的保管刻日。

第十一條 會計檔案保管期滿，須要粉碎時，由檔案有部分提出粉碎看法，會同財政一部分一同剖斷，編制司帳檔案銷毀清冊。經(jīng)公司董事會允許后可以進(jìn)行破損。管帳檔案粉碎清單也應(yīng)按規(guī)活期限保存。濟(jì)南代理記賬

第十二條 破碎摧毀司帳檔案時，應(yīng)由檔案一部分、賬目一小塊一路派員到場監(jiān)銷。監(jiān)銷職員在燒毀管帳檔案前，該當(dāng)認(rèn)真清點核對；粉碎后，應(yīng)在破碎摧毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷環(huán)境報告公司董事會。

資制造管制制度準(zhǔn)則

第一條 資出產(chǎn)的保管與帳簿的紀(jì)錄，應(yīng)由差別職員別離經(jīng)受。

第二條 資出產(chǎn)的保管，應(yīng)相識指派人員仔細(xì)，以避免責(zé)任攪渾。

第三條 無形資制作應(yīng)加防護(hù)，以免私自或欠妥使用。

第四條 應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金，并堅持最少額度。

第五條 各項支付的核決與支付，應(yīng)分責(zé)整治。

第六條 應(yīng)盡也許以支票支付，支票的簽發(fā)與保管，皆應(yīng)有縝密的管束。

第七條 已簽章的付款支票，不得由該支票簽章人，或核決人領(lǐng)取或寄交。濟(jì)南代理記賬

第八條 有關(guān)現(xiàn)金、存貨或另外流動資產(chǎn)收發(fā)的票據(jù)，應(yīng)事先印妥接連編號。

第九條 賣命現(xiàn)金、有價證券及其它珍貴資制造處置責(zé)任的職員，須要有充盈包管。

第十條 上項人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休，并指派外人暫代其職務(wù)。

第十一條 各項付款痛處一經(jīng)支付，應(yīng)即加蓋支付印戮銷案，防止一再請款。

第十二條 存于外部安全箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品，應(yīng)由二人以上一起保管。

第十三條 倘職員編制許可，下列職責(zé)應(yīng)予分立，提防齊集一人。出納與帳務(wù)員，財政主管與司帳主管，采購與驗收，銷貨與倉儲，薪工合計與支付，收款與帳務(wù)，裝運與倉儲，定貨與倉儲等等。

第十四條 名譽授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等，皆應(yīng)峻厲管理。濟(jì)南代理記賬

第十五條 定期舉辦資產(chǎn)的片面清點，包含原物料、在制品、成品、用品、固定資制作等(每一年一次為好)。

第十六條 單子開具盡可能一次復(fù)寫，并防御涂改。

第十七條 盡大要訂立各項工作的書面手冊，以避免誤解，促成遵從。

家當(dāng)管理門徑

第一條 所謂家當(dāng)系指資制造負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者，其有關(guān)事務(wù)處置懲罰悉依照本法子例定籌畫。

第二條 本公司打造業(yè)管理系由財政部統(tǒng)籌管理并拜托應(yīng)用單元保管，依其素質(zhì)劃分下列：

1.地盤。

2.屋宇及建造設(shè)施：辦公室、廠房、酸洗間、客棧、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車場、道路。

3.交通及運輸設(shè)施：小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。

4.機器設(shè)備：連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。濟(jì)南代理記賬

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