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預(yù)算編制:上下反復(fù)的溝通

這天,為了編制下一年的預(yù)算,阿誠把老姚、小王還有良叔一起召集到會議室商討預(yù)算編制工作。 阿誠因為前幾天和良叔的交談, 對預(yù)算管理已經(jīng)有了一個初步的了解, 主持這個預(yù)

算工作會議也就有了點底氣。濟南代理記賬公司

阿誠首先說: “明年的工作重點, 我們對內(nèi)主要是強化規(guī)范管理,狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,提高工人素質(zhì),提高優(yōu)良品率,降低生產(chǎn)成本;對外要全力擴大市場份額,增加銷售,爭取樹立產(chǎn)品品牌。這是我們明年的總體戰(zhàn)略目標(biāo), 大家要以這個目標(biāo)為中心, 規(guī)劃自己的工作。下面, 請你們談?wù)剬γ髂旯ぷ鞯脑O(shè)想吧, 我們現(xiàn)在是 園著市場轉(zhuǎn), 小王你就先說說吧 。”

小王這幾天正在整理專賣店報上來的銷售數(shù)據(jù),感覺專賣店是一個很好的銷售渠道,特別是在大中城市很有市場前景, 于是說:“明年我感覺整個服裝市場還是會比較穩(wěn)定的, 我們在專賣店銷售這一塊應(yīng)該還有較好的市場前景, 我想明年拓展專賣店銷售是我的主要工作。”

“是的,專賣J占不僅能有-大銷售,還能樹立形象,我覺得在整個滬寧線以.及長一角地區(qū)應(yīng)該多開拓個點二 阿誠說, “這樣吧,你要做好銷售預(yù)測工作,把明年準(zhǔn)備拓展幾個點,準(zhǔn)備做到多少銷量,寫成一份詳細的銷售預(yù)測給我。老姚,你再說說你手頭的工作吧。” 濟南代理記賬公司

我這邊呢,” 老姚一向都很沉穩(wěn), 不慌不地說道,  “我明年的主要工作就是擴大生產(chǎn)規(guī)模, 上兩條新的生產(chǎn)線, 擴招生產(chǎn)工人, 并且盡快把他們培訓(xùn)成熟練工, 另外成本還要降低, 今年的次品率比較高,主要和人操作不熟練有關(guān),明年要加強書。”

是的,”阿誠道,  “都和我預(yù)想的差不多,這樣,請你會后也把生產(chǎn)成本控制等詳細地擬一個規(guī)劃,下次我們再討論。 良叔你那邊呢?”

我們在財務(wù)上, 主要就是保證資金平衡。”良叔道, “根據(jù)銷售的需要和生產(chǎn)擴大的需要,我們保證資金的供給,同時就要加強應(yīng)收賬款的催收工作, 提高資金的效率。” 濟南代理記賬公司

會議開得很順利, 大家對公司明年的戰(zhàn)略, 意見都很統(tǒng)一 , 于是分頭去規(guī)劃明年生產(chǎn)、 銷售的數(shù)據(jù) 。小王散會回到辦公室, _邊翻閱今年各月銷售量,  一邊在頭腦里盤算明年的銷售預(yù)測, 根據(jù)以往的經(jīng)驗,每個月能有100多萬元的銷售額,明年總的來說應(yīng)該有1200萬元銷售額,但是小王轉(zhuǎn)念又一想,如果報上去l200萬,萬一完成不,不是很沒面子嗎?這樣,干脆少報一點, 1000萬吧,這個比較有把握。

過了幾天, 阿誠來到小一的辦公室, 和小:f:談起明年的銷售預(yù)算,小王說準(zhǔn)備實現(xiàn)1o00萬的銷售額,阿誠仔細一想,今年都差不多有900萬了,明年1000萬太少了,轉(zhuǎn)念一想,肯定是小王打埋伏了。于是對小王說: “你不能這么保守嘛, 今年都快900萬的銷售了,明年怎么不得l20o萬啊,現(xiàn)在這產(chǎn)品設(shè)計上我親自把關(guān), 在市場上可是很受成迎的。” 濟南代理記賬公司

“呵呵,” 小王有點不好意思,  “本來是想少報一點的, 這樣我可以輕松一點,不過你是內(nèi)行,也滿不了你啊, l000萬我是比較有把握的, 1200萬我就要費點力氣啦。

“呵呵,”阿誠也笑了,  “大家都是內(nèi)行,我們不就是要爭取做得更大嗎?年輕的時候吃點苦算什么,銷售上去了,大家都有好處嘛,就定在1200萬吧。”

從小王那里出來, 阿誠看見良叔, 順便談到小王低估銷售額的事情,良叔說道:“這個太正常啦,編制預(yù)算本來就類似一個討價還價的過程, 在規(guī)模大的企業(yè)中, 這樣的溝通需要經(jīng)歷好幾個上下反復(fù)的過程呢。 當(dāng)然, 你對銷售的情況比較熟悉, 溝通也就很快很有效, 這其實也是預(yù)算的一個重要功能, 就是上下溝通, 越討論越清楚。” 濟南代理記賬公司

“我原來還以為預(yù)算編制很方便呢,” 阿誠道, “讓小王、老姚把數(shù)據(jù)報上來就可以了, 現(xiàn)在看來, 其實這數(shù)據(jù)還得經(jīng)過反復(fù)討論才行啊。”

這個上下溝通才是預(yù)算管理的重頭戲,”良叔道, “如果僅僅是報幾張表格上來, 那不真的成了紙上談兵了嗎?”“看來我得再去和老姚討價還價了。”阿誠笑道 。

場教授是國內(nèi)著名的財務(wù)管理專家,很多老總為了得到教授的指點,往往都是想盡辦法清湯教授吃飯,但也有一次,湯教授自己買單清了一位老總吃飯, 為什么呢? 濟南代理記賬公司

待續(xù)......

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