濟南代理記賬丨財務管理(三十五)
附 則
第二十九條 各中心當月的資料,限于次月三日前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。濟南代理記賬
第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。
第三十一條 前項逾期送達的單據,會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經理特準。經呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。
第三十二條 內部調撥單據(包括成品入庫單及商品調撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負責。
第三十三條 本辦法經本公司董事會批準后實施,修改時亦同。濟南代理記賬
各部門月績分析細則
(一)為使本公司各級干部明了計劃和已執(zhí)行業(yè)務的成效藉以 激勵各級人員致力達成年度盈余目標起見,特規(guī)定逐月分析各部門執(zhí)行年度經營計劃業(yè)績有關細則,以收預期管理之效。
(二)日常收支資料的整理與提供。
1.各部門每日發(fā)生收支傳票或原始憑證必須根據權限的規(guī)定批準,經辦人填妥分析表再依規(guī)定流程辦畢有關手續(xù),送回財務部登帳,否則若與財務組的付款分析發(fā)生不相符時,增加復查的麻煩。(當月各部核準的傳票單據等財務必于當月登帳,不可跨月)。
2.各部門每10天應將收支累計和計劃比較,以便追蹤未達到目標者,以求改進。
(三)月終收支資料的整理與提供。
1.當月的支付憑證如收據,統(tǒng)一發(fā)票等,應于次月3日前辦妥各項手續(xù)轉財務部,如過期者概不受理。濟南代理記賬
2.每月5日前各部門根據上月份的分析表計算出各部上月盈虧,送稽核室或總經理核閱,(根據分析表背面的公式計算并填寫在該表上)。
(四)月績稽效。
1.分析表的填寫方式如下:
(1)目標額:系根據年度計劃表填寫,并考慮收支平衡,勿忘受高利息影響而賺錢變?yōu)樘澅尽?/span>
(2)未完工累計:各部門所承包工程未完工部分累計(將上月底止未完工累計總額+本月當日累計訂貨)。
(3)產值:產值即完工額(生產額),產值的計算必與實際售價相符。
(4)銷貨:當月所開發(fā)票金額的累計。
(5)收款:當月實際收回款額的累計。
(6)賒欠累計:將上月底止的賒欠累計總額+本月當日的累計銷貨額-本月當日累計收款額。濟南代理記賬
(7)庫存原物料:將上月底庫存原物料+當月購入之原物料-(當月產值×成本率。)
(8)小計:當月目標×1/3 合計:當月目標×2/3 總計: 當月目標1日~10日合計 1日~20日合計 1日~30(31日)合計
(9)與目標比較:所訂目標與實際比較,達到目標時用藍筆,否則用紅筆填寫,并算出達成率。
注:各項支出的原始單據,憑證,必須經權限規(guī)定批準,始可填寫在分析表內,臨時周轉金,押標金,暫借款等勿填入。
(五)本表每日填妥后呈閱,必要時由各部門主管與副總經理、總經理、駐會常董共同研究改進。
(六)每月根據此表分析作為各部盈虧之參考。濟南代理記賬
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