上篇：公司注冊代辦丨成功案例（二十五）

有了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺和標(biāo)準(zhǔn)化管理， 還需要對各個分支的運營體系進行靈活的支配。這些標(biāo)準(zhǔn)化運營體系包括店務(wù)質(zhì)量控制、開發(fā)評估推進、財務(wù)流動管理、工程采購、人力資源體系等，即消費者在進行搜索、預(yù)訂、確認(rèn)、支付、評價等一系列行為時，7天就可以自主地調(diào)動每個運營體系， 不至于因工作流程延長或信息不對稱而造成成本上升。公司注冊

7天能實行放羊式管理，與7天內(nèi)部強大而完善的信息系統(tǒng)也關(guān)聯(lián)頗大，比如，實現(xiàn)放羊式管理很大程度上是把一家店的大部分財務(wù)權(quán)限下放給店長。 7天有強大的信息系統(tǒng)，店長們的各種決策行為都會反映到信息系統(tǒng)上，各種能公開的信息也隨手可獲取，店長想調(diào)用時即可調(diào)用。具體地說，7天的信息系統(tǒng)沒有按照傳統(tǒng)的城市分區(qū)管理，而是用信息技術(shù)打造一個平臺，把業(yè)務(wù)點分成幾類，把客人和店長的反饋進行分類管理，然后作分析，并建立起相應(yīng)的激勵措施。這樣一來，效益和管理直接掛鉤，不斷驅(qū)動7天管理水平的持續(xù)提升。

電子商務(wù)（2）公司注冊

在7天的信息系統(tǒng)管理軟件中，有一個起財務(wù)核查作用的電子眼。通過電子眼，人工只需要對它排查出來的有問題的賬單進行核對，然后作出相應(yīng)的處理。沒有電子眼前，人工需要檢查所有的100張賬單，現(xiàn)在100張需要檢查的賬單通過電子眼的過濾排查，就只需對其中過濾出來的兩三張有問題的賬單進行人工處理了。

其他經(jīng)濟型連鎖酒店，通常每家店會配備一個會計和一個出納，7天則是每12家店配備一個會計，每28家店配備一個出納。按照鄭南雁的粗略估算，如果以100家店為基本單位， 僅這方面7天每年至少會節(jié)省700萬～1 000萬元的成本。公司注冊

7天對 IT技術(shù)在內(nèi)部管理上的應(yīng)用給予足夠重視與鄭南雁和林粵舟兩位創(chuàng)始人關(guān)聯(lián)很大。“作為一個具有 IT背景的人，我非常明白，不要說新興的經(jīng)濟型酒店，即使是傳統(tǒng)的酒店管理， 我們只要對 IT設(shè)備中的輸入和輸出端口進行調(diào)整， 就會完全改變整個酒店的管理結(jié)構(gòu)和管理模式， 而這種改變最終帶來的是生產(chǎn)力和效率的極大提高。” 鄭南雁表示。

但更重要的是，這本身能有效地降低整個7天的運營成本。與傳統(tǒng)的人工不同，信息系統(tǒng)管理軟件的特點就在于， 它的成本不會隨著店面規(guī)模的增加而呈直線增長。公司注冊

7 天一開始就采取數(shù)據(jù)集成的管理系統(tǒng)， 也就是說， 在系統(tǒng)開發(fā)上將數(shù)據(jù)庫集中起來整體規(guī)劃，建立起一整套信息系統(tǒng)平臺，包括中央預(yù)訂系統(tǒng)(CRS)、物料計劃管理系統(tǒng)(MRP)、店務(wù)管理系統(tǒng)(FO)、中央報表系統(tǒng)(REPORT)、企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站(EIP)等，集網(wǎng)上即時預(yù)訂、確認(rèn)系統(tǒng)、呼叫中心、短信平臺及店務(wù)管理為一體。而在其他酒店，其信息系統(tǒng)更多的還是僅停留在針對客戶預(yù)訂的服務(wù)上，而沒有涵蓋酒店管理本身，這好比無根之木，總是處于拆東墻補西墻的階段。公司注冊

對于7天信息管理系統(tǒng)中最核心的酒店入住管理系統(tǒng)，林粵舟希望它可以像 POS機一樣簡單易用，同時出錯率低，在系統(tǒng)推出第2版時，員工用3天時間可以掌握，而在系統(tǒng)推出第4版的時候，員工用3個小時就可以掌握，但林粵舟覺得還應(yīng)該簡化，最終讓沒有經(jīng)驗的員工一上手就可以掌握。

7天目前使用的運營管理信息系統(tǒng)，完全自行開發(fā)，采用數(shù)據(jù)集中的模式運行，這保證了7天在全國范圍內(nèi)快速擴張的同時， 擁有一個穩(wěn)定和可靠的信息支持平臺。公司注冊

因為數(shù)據(jù)集中在總部，不論分店如何擴張，只要在總部的系統(tǒng)管理方面做一些調(diào)整就可以滿足快速擴展的需求，而不需要對系統(tǒng)本身進行較大規(guī)模的修改。

酒店運營系統(tǒng)包括分店運作、呼叫中心、網(wǎng)站、合作伙伴管理等，這些系統(tǒng)全部由7天自行開發(fā)，各分店和總部服務(wù)器之間采取 B/S架構(gòu)方式操作。7天這種集中式的數(shù)據(jù)處理方式，在國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)中處于領(lǐng)先地位。對于一些后臺運營系統(tǒng)，例如財務(wù)、人事、采購和報銷等，7天雖然使用了外購的系統(tǒng)，但是要求分店的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。這樣，總部可以全面掌控所有分店的運營狀況， 定期進行經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和匯總。公司注冊

待續(xù)......

下篇：注冊公司丨成功案例（二十七）

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