濟(jì)南公司注冊(cè)丨探討企業(yè)管理(十二)
上篇:濟(jì)南公司注冊(cè)丨探討企業(yè)管理(十一)
什么是單位呢? 我們知道每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有不同的計(jì)量單位, 不同的計(jì)量單位對(duì)不同部門的效果和意義是不一樣的。我們?cè)谝粋€(gè)企業(yè)里看到這樣一個(gè)情況,問(wèn)企業(yè)的采購(gòu)部門經(jīng)理,采購(gòu)部按時(shí)交貨率是多少,采購(gòu)部經(jīng)理說(shuō):“我們采購(gòu)及時(shí)到貨率在90%以上。” 濟(jì)南公司注冊(cè)
我再問(wèn)生產(chǎn)部的經(jīng)理,采購(gòu)部門的及時(shí)到貨率是多少,他說(shuō):“連5%都沒(méi)有。”我再問(wèn)生產(chǎn)部經(jīng)理: “你們給營(yíng)銷部的及時(shí)交貨率是多少呢?”他說(shuō)在90%左右。我又問(wèn)營(yíng)銷部經(jīng)理,生產(chǎn)部及時(shí)供貨率是多少。他說(shuō):“連5%都不到。”為什么會(huì)有這么大的差別呢?因?yàn)樗麄兊挠?jì)量單位都不統(tǒng)一,比如,我們生產(chǎn)一個(gè)東西,需要20個(gè)零件,采購(gòu)部門買回來(lái)18個(gè)零件,他就認(rèn)為已經(jīng)完成90%了,但是對(duì)于生產(chǎn)部門來(lái)說(shuō)等于零,因?yàn)樯僖粋€(gè)零件什么都裝不了。濟(jì)南公司注冊(cè)
對(duì)于生產(chǎn)部門來(lái)講,他們生產(chǎn)的是成套的東西,比如一個(gè)臥房五件套,他認(rèn)為五件套生產(chǎn)了4件就是80%,但是對(duì)于營(yíng)銷部門來(lái)說(shuō), 他是按一整套來(lái)賣的,少一件也不能賣, 所以我們要注意, 標(biāo)準(zhǔn)用不同的統(tǒng)計(jì)口徑會(huì)得出差異很大的數(shù)據(jù),一定要用統(tǒng)一的口徑來(lái)計(jì)量。
運(yùn)用結(jié)果性指標(biāo)需要注意標(biāo)準(zhǔn)的定義、標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算公式、標(biāo)準(zhǔn)的周期與統(tǒng)計(jì)口徑。這些問(wèn)題如果做得不夠完善,往往起不到相應(yīng)的效果。
以結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)要關(guān)注信息的來(lái)源
張居正的標(biāo)準(zhǔn)的信息來(lái)源
明朝有個(gè)著名的政治家張居正,是明朝中后期一位偉大的政治家、改革家,他的改革使大廈將傾的明王朝重現(xiàn)生機(jī),并使之一度出現(xiàn)了中興之勢(shì)。在黃仁宇先生的《萬(wàn)歷十五年》和李亞平先生的《帝國(guó)政界往事——大明王朝紀(jì)事》 中都曾經(jīng)用大量的篇幅介紹過(guò)他。
張居正曾經(jīng)在公元1 573年向萬(wàn)歷皇帝上了一份奏疏《請(qǐng)稽查章奏隨事考成以修實(shí)疏》,他認(rèn)為,“天下大事,困難之處不在于立法,而在于有法必行,不在于說(shuō)什么,而在于說(shuō)出來(lái)就一定有效果”。遂制定了著名的《考成法》。濟(jì)南公司注冊(cè)
《考成法》 類似于現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核的法律, 只不過(guò)它考核的是大明王朝的官員。 《考成法》 規(guī)定:
帝國(guó)中央六部與都察院將所有應(yīng)辦之事,按照道路遠(yuǎn)近、事情的緩急,規(guī)定出完成的期限,然后分別在三套賬簿上記錄在案。一套留在部、院存底,一套送六科檢察部門,一套呈報(bào)內(nèi)閣。中央六部對(duì)于所承辦官員每月檢察一次,完成一件則注銷一件, 未能按時(shí)完成者需如實(shí)申報(bào),否則進(jìn)行處罰。檢察部門檢察中央六部的執(zhí)行情況,每半年上報(bào)一次。內(nèi)閣檢察六科,并對(duì)欺瞞者進(jìn)行處罰。
《考成法》施行以后取得了良好的效果,張居正的政敵曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“張居正執(zhí)政時(shí),一道政令發(fā)布出去,萬(wàn)里之外,早晨收到,晚上已經(jīng)開(kāi)始奉行開(kāi)去,如疾雷迅風(fēng),無(wú)所不披靡。”《考成法》的實(shí)施有一個(gè)重要的關(guān)鍵點(diǎn),就是任何一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn)都有相關(guān)的部門相互檢察,根據(jù)檢察的結(jié)果形成匯報(bào)制度,而不是自己說(shuō)自己做得如何, 沒(méi)有相關(guān)部門監(jiān)督檢察。
張居正為什么要這樣做呢?他試圖擺脫以感覺(jué)為基礎(chǔ)的行為評(píng)估,代之以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)估,也就是任何工作計(jì)劃都需要確定出明確的目標(biāo)。濟(jì)南公司注冊(cè)
但僅僅這樣操作是不夠的, 因?yàn)闅v史上官員的考核總會(huì)有這樣一種弊病,以數(shù)字說(shuō)話當(dāng)然是以事實(shí)為基礎(chǔ),但是,反過(guò)來(lái)講,這個(gè)一俊可以遮百丑的方式又比看似“虛”的東西更容易造假或夸大?!稘h書(shū)•王成傳》載,王成做膠東國(guó)相時(shí),上計(jì)謊報(bào)招撫流亡八萬(wàn)余口,賜爵關(guān)內(nèi)侯, 提升官秩中二千石。 別人跟著學(xué), 用現(xiàn)代話講, 就是專門以高職高薪聘請(qǐng)那些善于弄虛作假的“會(huì)計(jì)師”之流編造計(jì)簿, 哄騙上司。 所以, 張居正讓官員把自己的工作計(jì)劃與目標(biāo)抄寫(xiě)三份, 其中一份就是提交給專門審計(jì)監(jiān)察的部門, 由審計(jì)監(jiān)察部門向被考核者的上司提供信息。
在企業(yè)使用結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候往往也會(huì)遇到類似的問(wèn)題, 就是每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)得如何的信息到底由誰(shuí)來(lái)提信息由相關(guān)部門提供還是自己提供。濟(jì)南公司注冊(cè)
待續(xù).....
下篇:濟(jì)南公司注冊(cè)丨探討企業(yè)管理(十三)
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